Modele de mail pour annuler un rendez vous

Il est venu à mon attention que vos représentants de l`entreprise ont un rendez-vous pour rencontrer nos ingénieurs le samedi, juillet 1. Il doit y avoir eu un malentendu, car nous avons déjà contracté avec une autre compagnie pour prendre soin des questions de sécurité. Notre contrat actuel s`étend sur deux ans, après quoi nous serons ravis de rouvrir les discussions avec votre firme. Je m`excuse pour tout inconvénient que cela peut vous avoir causé. Avant de mettre fin à un rendez-vous, mettez-vous dans les chaussures de l`autre. Imaginez tous les inconvénients que cela pourrait leur causer et essayer de faire moins d`insatisfaction à travers la politesse et les excuses. Ainsi, les règles clés pour l`élaboration d`un modèle d`e-mail d`annulation de réunion sont: politesse, rapidité et caractère raisonnable. Je vous écris pour vous faire savoir que, malheureusement, je dois annuler la réunion que nous avions prévu pour le mardi 18 janvier à 10 heures. Un conflit d`horaires inattendu a surgi et m`a amené à annuler notre rendez-vous. J`espère que votre compréhension et je suis impatient de notre réunion, que nous pourrions reprogrammer pour la semaine du 20e, une fois que je suis de retour. Par exemple, nous pourrions fixer la date de notre rendez-vous au mercredi 22. Je vous demande de bien vouloir m`envoyer la confirmation que vous avez reçu mon email et suggérer une nouvelle date pour notre réunion qui vous conviendra. J`exprime mes excuses une fois de plus pour cette annulation soudaine et pour tous les inconvénients.

Il est sage de contacter la personne que vous aviez fixée le rendez-vous avec dès que vous réalisez que vous êtes incapable de le faire. Le plus tôt vous contacter la personne, le mieux car il permettra de minimiser les inconvénients supplémentaires. Assurez-vous d`expliquer votre raison pour l`annulation en détail. Cela illustrera que vous respectez la personne et la valeur de son temps. Je regrette de vous informer que je dois annuler notre réunion prévue à 11h le lundi 13 au sujet de la future collaboration entre nos entreprises. J`ai été avisé par mon assistante que je devais faire un voyage d`affaires à Tokyo, ce qui ne peut être reporté. Je m`excuse sincèrement pour tous les inconvénients, ainsi que pour mon court préavis. Je vous assure que je vous ai écrit dès que j`ai appris ce changement de plan. Je suis désolé de devoir annuler mon rendez-vous pour voir le gouverneur à midi le 21 décembre.

Ma mère a été hospitalisée pour une chirurgie cardiaque et il est important que je sois avec elle en ce moment. Je prévois que je serai à Boston pour les trois prochains mois. Les modèles de lettre d`annulation de rendez-vous créés par des professionnels sont fortement recommandés et garantissent que votre lettre d`annulation est formatée correctement.